Los
Sistemas SAD, DSI, RMF,
DMA, DVA, CTE, CTB
están diseñado como una aplicación
de Windows para red local, lo que
le permite disfrutar de la gran versatilidad
y de todas las ventajas que han otorgado
a este entorno el liderazgo en el mercado
de software comercial, así como la
total compatibilidad con todos sus componentes
y posibilidades.
En el diseño de Nuestros Sistemas
se ha respetado la filosofía de diseño
de las aplicaciones Microsoft Windows, aspecto
que garantiza un sistema de funcionamiento
sencillo e intuitivo, fundamental en la
utilización de nuestro software y
en su capacidad operativa para resolver
del modo más eficiente la gestión
de todas las operaciones. Algunas de las
posibilidades que permite son las siguientes:
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Interfase
de usuario de fácil aprendizaje,
sencillo e intuitivo
Los usuarios de Windows, aprenden
con rapidez debido a su aspecto visual.
Este entorno no necesita la utilización
de complicados comandos ya que todas las
funciones se activan mediante iconos o pequeños
dibujos que representan las distintas acciones.
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Intercambio
de datos entre aplicaciones.
Esta es quizás una de
las mayores ventajas de este entorno. Tanto
la información que se introduce en
el sistema como la que es procesada dentro
del mismo es utilizable en todas las aplicaciones
de Nuestros Sistemas. Con esto se
evita la necesidad de copiar de nuevo información
que ya ha sido introducida, lo que elimina
la duplicidad de datos e incrementa la operatividad
del sistema y su seguridad.
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Uso
simultáneo de pantallas
Al estar desarrollado bajo Windows,
se puede acceder a diversas ventanas o pantallas
simultáneamente. De este modo, permite
la posibilidad de mantener varios formularios
y aplicaciones abiertos al mismo tiempo
de forma que es posible acceder a uno nuevo
de un modo inmediato, sin necesidad de cerrar
aquel en el que se está trabajando
en el momento. Esta posibilidad permite,
por ejemplo, rellenar un expediente mientras
se consultan datos de un cliente o se informa
a un tercero acerca de los datos contenidos
en cualquier otro lugar de un modo inmediato.
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Gran
compatibilidad con todos los componentes y
aplicaciones de WINDOWS.:
Tanto
sus aplicaciones de software comercial (Word,
hoja de cálculo Excel, Acrobat, etc)
como de comunicaciones ( acceso a sistemas
de correo electrónico, Links de acceso
a Internet, etc.).
Esta característica permite multiplicar
las utilidades de nuestro programa por medio
de su combinación con otras aplicaciones
complementarias implantadas en el mercado
en el que principalmente destacan las realizadas
por Microsoft. A modo de ejemplo, el sistema
permite lassiguientes posibilidades:
Hoja
de cálculo Excel: Podemos realizar
cualquier análisis numérico
que necesitemos partiendo de información
contenida en Nuestros Sistemas.
Acrobat:
Podemos exportar desde nuestro sistema cualquier
formato que se imprima a formato pdf de
Acrobat disponible gratuitamente desde los
portales de Internet.
Acceso
a sistemas de comunicaciones: Además
se aprovecha al máximo todas las
posibilidades que en materia de comunicaciones
permite este entorno, de modo que se pone
a disposición del usuario la posibilidad
de acceder a sistemas de correo electrónico,
acceso a Internet, etc. Este aspecto proporciona,
además del aprovechamiento de sus
funcionalidades operativas, un enorme potencial
de ahorro de la partida de consumo telefónico,
ya que nos permitirá establecer comunicaciones
internacionales al coste de la tarifa urbana
(por medio de Internet) o posponer el envío
de los faxes al horario nocturno de modo
que permita aprovechar las tarifas telefónicas
reducidas.
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Consultas de los datos por cualquier campo(s)
Con este sistema el usuario puede
realizar consultas inmediatas con un gran
abanico de posibilidades tanto si se trata
de datos ya introducidos (datos de identificación
de un cliente, proveedor, datos relativos
a cualquier partida o expediente, etc.)
como de opciones preestablecidas para ser
utilizadas en el momento de la introducción
de datos (ejemplo: el código correspondiente
a un cliente, etc.).
De este modo es suficiente conocer un dato
o parte de ese dato para acceder a toda
la información relativa al mismo
de un modo inmediato. Si se conoce la matrícula
de una nave, el nº de contenedor, el
número de teléfono de un cliente
o sus iniciales, etc. podrá ser utilizado
como punto de partida para localizarlo rápidamente.
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Uso similar de todas las pantallas y programas
Una vez que el usuario domina
uno de nuestros programas, el esfuerzo que
requiere para adaptarse a otro campo de
actividad será mínimo ya que
todas nuestras aplicaciones se basan en
el mismo esquema de funcionamiento. Dominar
cualquier aplicación de Windows
facilitará enormemente el proceso
de aprendizaje de todas nuestros programas.
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Integración de todas nuestras aplicaciones
Todos los programas están
integrados en el mismo sistema, de modo
que comparten gran cantidad de recursos.
De este modo, todos ellos utilizan la misma
base de datos de clientes/proveedores, el
proceso de facturación se encuentra
centralizado de forma que no existe la necesidad
de traspasar datos de un programa a otro,
etc. Al actualizar datos en uno de los programas,
quedan actualizados en el resto. Esta característica
dota al sistema de gran seguridad y operatividad.
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